Referentka/Referent – RE2/RA
Twoje zadania:
• Prowadzenie elektronicznego rejestru pism przychodzących, wychodzących oraz rejestru pism wewnętrznych.
• Prowadzenie rejestrów związanych z pracą sekretariatu.
• Ewidencja wniosków i skarg z zewnątrz oraz nadzór nad terminowym ich załatwianiem.
• Przygotowywanie korespondencji do wysłania oraz odbieranie korespondencji przychodzącej.
• Przyjmowanie i przekierowywanie poczty mailowej zgodnie z właściwością merytoryczną.
• Przygotowywanie zebrań i konferencji.
• Obsługa centrali telefonicznej i innych urządzeń biurowych.
• Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji.
• Organizowanie oraz przygotowywanie wizyt osób.
• Organizowanie i zaopatrywanie sekretariatu w materiały niezbędne do jego funkcjonowania, w tym materiały biurowe i produkty spożywcze.
Nasze wymagania:
• Wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane administracyjne, ekonomiczne, logistyczne lub pokrewne.
• Doświadczenie na analogicznym stanowisku pracy.
• Znajomość Pakietu MS Office w stopniu średniozaawansowanym.
Umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka kultura osobista, zdolność arbitrażu i rozwiązywania konfliktów, lojalność, umiejętność organizacji pracy i planowania.
Wymagania dodatkowe (opcjonalne):
• Doświadczenie w pracy z systemem SAP.
• Znajomość języka angielskiego.
• Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazną atmosferę pracy.
• Pakiet benefitów pozapłacowych:
- dofinansowanie zajęć sportowych,
- dofinansowanie szkoleń i kursów,
- ubezpieczenie na życie,
- program emerytalny,
- parking dla pracowników,
- dodatkowe świadczenia socjalne,
- dofinansowanie biletów do kina, teatru,
- dofinansowanie wypoczynku,
- paczki świąteczne,
- dodatkowy urlop.
Lokalizacja: lubelskie, Tomaszów Lubelski, Piłsudskiego 73, 22-600 Tomaszów Lubelski
Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną.
Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem.
Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGE Dystrybucja S.A. (adres: ul. Garbarska 21A; 20‑340 Lublin). Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych w procesie rekrutacji jest dostępna na stronie https://pgedystrybucja.pl/polityka-prywatnosci/dane-osobowe/klauzula-informacyjna-dla-kandydata-do-pracy.
Udostępnij tę ofertę: